WoshenFumuVISA父母赴美探亲广州签证之三:中英文签证资料清单(4月1日三个OK过)
(以下是WoshenFumuVISA在帮助父母申请赴美探亲B2签证过程中的一些经历,希望对大家有点帮助。)
我在准备父母签证资料的时候,面对网上很多清单模板一头雾水,觉得实在是过于纷繁芜杂;等到自己动手了,才发现只要把握住美国领事馆的要求(这才是权威的要求),然后分组归类,就可以化繁为简、事半功倍。
一、美国驻华大使馆、领事馆对签证材料有什么要求呢?
美国驻广州总领事馆的说明:《如何在美国驻广州总领事馆申请非移民签证》http://guangzhou-ch.usembassy-china.org.cn/how_to_apply.html:
重要事项:申请人还应该带上可以证明你在中国有紧密的家庭、工作和经济联系的有关文件,比如说,银行存折、住房或土地契约、家庭照片、结婚证、出生证、公司名片或雇主的信件等等,以向问话的领事证明你在美国短期停留后会回到中国。然而我们没有具体指定申请人要带哪些材料。无论什么文件,只要你认为它们可以使领事相信你会回到中国,你都可以带过来。
根据这个说明,我们的申请签证材料清单就呼之欲出了;当然,不同的签证类型(如F1、B1、B2)肯定会有一些不同的,在接下来的两个部分里我将详细说明对B1/B2签证的材料要求。
二、邀请父母探亲的信件
根据美国驻广州总领事馆的说明:《商务及旅游签证》http://guangzhou-ch.usembassy-china.org.cn/niv_b1b2_visa.html:
所有B1/B2签证申请人都应该提前做好准备, 以便能够在面谈时出示下列材料和其它任何与签证申请有关的支持材料:
6. 邀请信: 如果您受邀访问美国的某位居民,那么提供下列信息将对您的申请有所帮助:邀请人信息、访美目的、事先安排的旅行时刻表。如果您只是单纯赴美旅游,那么您无需出示邀请信。
毫无疑问,邀请信是必须的;而且除了邀请信之外的其他的签证资料基本上都是证明文件,和公证机构、户籍机构打打交道就搞定了,而且大多数都是由父母去做,只有这个需要在美国的人自己搞定。确切地说,这里所说的邀请信是写给签证官的信,里面说明了邀请父母来美探亲的事由;有人说要写一封公函给签证官,再写一封家信给父母,我觉得完全没必要——为什么要写一封家信、而且还是一封中英文对照的家信给签证官看呢?不符合常识嘛。
邀请信在签证过程中的作用如何很难说,但至少有一点是肯定的:除了必须上交的表格、护照外,它是唯一一个我们可以“强迫”签证官看的东西。你可以写得很简单,然后期待签证官向你父母询问问题;或者你也可以充分利用这个机会,陈述那些你认为签证官为什么要给你父母签证的理由。我比较倾向于后者,在理想状态下,可以在第一步就把签证官心里的疑问打消。
关于邀请信的写法,网络上有不少模板可供参考,我自己定稿的基本结构为:
1、邀请人的身份、学校、在美地址
2、事由:邀请父母来美探亲,写明父母姓名、预计在美国的起止时间
3、父母到美国后的住址以及除了待在家里之外的其他时间要做的事,如旅行计划等
4、父母在美停留到期后将如期返回中国,并简述原因
5、其他需要说明的事项,比如为什么是他们过来探亲而不是邀请人回国探亲
6、附件:签证材料清单
我在写邀请信的时候,最开始的版本非常简单,只有四句话:本人身份、邀请父母探亲、将住何处、保证到期回国(WoshenFumuVISA注:千真万确,真的只写了这四句话,四分之一页不到就结束了;而且我还把这个版本寄回家了!)家里人收到后相当地不满意,于是做自我批评,进行了具体化、个人化,在完整阐述上述核心信息的基础上写得声情并茂,大约400多字,至少看起来就比原来的版本要有说服力、有分量得多。因为涉及到很多个人情况,这里就不附上我的邀请信了,但“具体化、个人化”我认为是应该做到的。
最后说一下是否要学校开具邀请函。我在网络上看到很多人都让学校的国际学生中心开了邀请函,但我的学校的International Advisor说完全没有必要,因为这是私人访问,访问的是我个人,何必学校出具邀请函?我觉得很有道理,所以就没有办这个学校邀请函。
三、材料清单的分类及翻译
至于说邀请信之外的其他的签证材料,对于父母探亲来说,我认为这些材料的重要性是非常低的。因为你不能指望在短短的几分钟面谈里签证官还会去拿原件来核对签证表格里的信息。然而,这些东西没有也不行,万一签证官想看呢?毕竟领事馆的说明里也写了应该带的,所以更多时候是一种姿态:看,这么一大包支持材料我都带来了,我不怕你问/找茬!此外,我父母去广州签证时带的全部是原件,包括房产证、各种存折(而不是银行存款证明单),主要是根据下面网页中“注意:请不要出示银行存款证明单。存款证明单对签证申请没有帮助”的特别说明。
另外我看到网络上很多人把在美国的邀请人的很多额外证明材料也带上了,比如学生证、驾照、SSN卡,甚至还有成绩单。但是根据下面的领事馆说明,我认为这些都是毫无必要的。说明里讲得很清楚,“护照复印件及美国签证复印件”,除此之外,加一个I-20表格证明学生身份,我认为足够了。毕竟这是父母办签证,他们的材料应极尽详尽,我们做为邀请人,只要证明自己在美为合法居留(短期或长期)就可以了。
美国驻广州总领事馆的说明:《商务及旅游签证》http://guangzhou-ch.usembassy-china.org.cn/niv_b1b2_visa.html:
5. 能够说明您为何一定会返回中国的证据: 出示经济、社会、家庭或其它方面对您具有约束力的文件,以帮助您证明您在美国短暂停留后有意返回中国。由于个人情况的不同,申请人应出示的证据也各不相同。下列文件可以帮助签证官评估您是否有意返回中国:户口本、身份证、雇佣证明、能客观反映您每月收入的工资单、上有正常规律的存取记录的存折等。
6. 邀请信: (见上,略)。
7. 资金证明: 证明您有能力无需工作即可支付在美停留整个期间的费用,例如能客观反映您每月收入的工资单、上有正常规律的存取记录的存折等。(注意:请不要出示银行存款证明单。存款证明单对签证申请没有帮助。)
9. 如果您赴美探亲: 您应提供材料证明您跟邀请人之间拥有真实且一直未间断的亲属关系,还应考虑提供他们入境或移民美国后的身份状况。下列文件可能对您的申请有一定帮助:户口本或其它能够证明真实亲属关系的文件、近年来与美国亲属的合影、亲属的美国护照或绿卡复印件、在美短期停留的亲属的护照复印件及美国签证复印件等。如果您上次在美国停留的时间超过入境时I-94卡上规定的日期,请在面谈时出示美国国土安全部批准的延期证明书原件。
下面是我的材料清单:(WoshenFumuVISA注:我的这个分类和英文版参照了DS-160表,希望有一点参考价值)
Supporting Document List 材料清单
Part 1: Visa Applicants’ Documents 申请人材料
Visa Application Documents 签证申请文件
1. DS-160 Application Forms 非移民签证申请表DS-160
2. Receipts of Visa Application Fee 签证申请费收据
Personal Documents 个人身份文件
1. Passports 护照
2. National Identification Cards 身份证
Work Documents 工作文件
1. Employment Status and Income Certificate 工作及工资证明
2. Furlough Certificate 准假证明
3. Certificates of Professional Title 职称证
4. Medical Practitioner Licenses 注册医师证
5. Certificates of Retirement 退休证
Financial and Property Documents 财务和房产文件
1. House Property Ownership Certificates 房产证
2. Monthly Bank Statement Booklets for Pension Schedule 退休工资存折
3. Certificates of Deposits and Bank Statement Booklets for Saving Accounts 银行定期、活期存折
Family Documents 亲属关系文件
1. Notarial Certificate of Relationship 亲属关系公证
2. Residence Booklets (Hu Kou) 户口本
3. Copy of Previous Residence Booklets before I Left for the States 旧户口本复印件
4. Notarial Certificate of Birth 出生公证
5. Notarial Certificate of Marriage 婚姻公证
6. Marriage Certificate 结婚证书
7. Family Photos 家庭照片
Travel Documents 旅行文件
1. Air Ticket Information for the Round Trip between Beijing and Washington 往返北京-华盛顿的航班信息
2. Plan of Tour 旅游计划
Part 2: Inviter’s Documents 邀请人材料
1. Letter to Visa Officer 给签证官的信
2. Copy of Passport 护照复印件
3. Copy of I-94 and Passport Renewal Pages 护照延期页和I-94卡复印件
4. Copy of Visa 签证页复印件
5. Copy of Certificate of Eligibility for Nonimmigrant (F-1) Student Status Form I-20 学生身份I-20表复印件